Regulile oficiale ale campaniei promoționale „KOTEX”

Perioada campaniei:

4 mai 2026 – 22 mai 2026

 

SECTION 1. ORGANIZATOR ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

• Organizatorul Campaniei promoționale KOTEX (denumitǎ în continuare „Campania”) este compania CARE DIRECT R.L., cu sediul social în Bucureçti, Strada Vasile Lascǎr 178, Sector 2, România, înregistratǎ la Registrul Comerțului J2001008042405, cod fiscal RO14188231, reprezentatǎ de Eugeniu Mihai – Director General (denumitǎ în continuare

„Organizatorul”).

• Campania „KOTEX” este desfǎçuratǎ prin:

 

• Agenția de publicitate MAXIMIZE SRL, cu sediul în strada Serghei Lazo 25/1, MD-2004, Chiçinǎu, Republica Moldova, IDNO/Cod 1008600035261, cu cont bancar deschis la OTP Bank SA, suc. 36 Petru Movilǎ, IBAN MD52MO222400000013395002, reprezentatǎ de Directorul General doamna Diana BOICO. Agenția este responsabilǎ de implementarea Campaniei, producerea çi distribuirea formularelor de participare cǎtre participanți, colectarea formularelor completate, redactarea Regulilor çi a prezentului Regulament al Campaniei, organizarea tragerii la sorți, contactarea câçtigǎtorilor, livrarea premiilor cǎtre câçtigǎtori, precum çi validarea câçtigǎtorilor, acționând ca reprezentant autorizat al Organizatorului.

 

• Campania se va desfǎçura în conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial (denumit în continuare

„Regulamentul”), obligatoriu pentru toți Participanții çi toate entitǎțile implicate în organizarea Campaniei, precum çi cu legislația aplicabilǎ în vigoare, inclusiv Legea nr. 133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal, referitoare la prelucrarea datelor personale çi libera circulație a acestora.

 

• Regulamentul este redactat çi fǎcut public în conformitate cu legislația aplicabilǎ a Republicii Moldova çi este disponibil

gratuit oricǎrui participant prin accesarea website-ului www.caredirect.com/moldova-kotex2026.

 

 

SECȚIUNEA 2. PERIOADA ȘI ARIA DE DESFĂȘURARE A CAMPANIEI

• Campania este organizatǎ çi desfǎçuratǎ în perioada 4 mai 2026, ora 00:00:01 – 22 mai 2026, ora 23:59:59, pe teritoriul municipiului Chiçinǎu, în locații desemnate din cadrul instituțiilor de învǎțǎmânt autorizate çi în cǎminele studențeçti

 

• Participarea la Campanie se realizeazǎ prin completarea formularului de participare cu numele, prenumele, adresa de e-mail çi numǎrul de telefon al participantului, çi introducerea acestuia în cutia specialǎ pusǎ la dispoziție de promoteri la fața locului.

 

• Organizatorul îçi rezervǎ dreptul de a modifica sau completa Regulamentul, precum çi dreptul de a suspenda sau înceta Campania. Orice modificǎri sau completǎri ale prevederilor prezentului Regulament vor fi incluse în documente adiționale çi vor fi aduse la cunoçtința publicului prin publicarea pe website-ul caredirect.com/moldova-kotex2026.

 

SECȚIUNEA 3. CONDIȚII DE ELIGIBILITATE PENTRU PARTICIPARE

• Orice persoanǎ fizicǎ care a împlinit vârsta de 18 ani la data începerii Campaniei çi are domiciliul sau reçedința în

Republica Moldova poate participa la Campanie.

 

• Urmǎtoarele categorii de persoane nu sunt eligibile pentru participare în Campanie:
  • angajații Organizatorului
  • angajații companiilor implicate în organizarea, desfǎçurarea çi implementarea Campaniei
  • promoterii implicați în Campanie
  • soții/soțiile çi rudele de gradul I ale persoanelor menționate mai sus

 

• Participarea la Campanie este gratuitǎ çi nu necesitǎ nicio achiziție obligatorie, platǎ sau depunere çi nu este

condiționatǎ de cumpǎrarea vreunui produs sau serviciu.

 

• Participarea la Campanie implicǎ acceptarea deplinǎ, expresǎ çi necondiționatǎ a prevederilor prezentului

 

SECȚIUNEA 4. DESCALIFICAREA PARTICIPANȚILOR

• Organizatorul îçi rezervǎ dreptul de a descalifica orice participant care:
  • utilizeazǎ date sau identitǎți false
  • completeazǎ formularul de participare cu informații incorecte, incomplete sau ilizibile
  • încearcǎ sǎ influențeze desfǎçurarea Campaniei prin mijloace frauduloase
  • nu respectǎ prevederile prezentelor Reguli

 

SECȚIUNEA 5. MECANISMUL CAMPANIEI

• Participarea la Campanie este gratuitǎ çi nu este condiționatǎ de achiziționarea niciunui produs sau

 

• Pentru a participa la Campanie, persoanele eligibile trebuie sǎ completeze formularul de participare pus la dispoziție de Organizator prin intermediul Agenției, în locațiile Campaniei, indicând prenumele, numele, adresa de e-mail çi un numǎr de telefon personal valid, activ în orice rețea de telefonie mobilǎ de pe teritoriul Republicii Moldova.

 

• Dupǎ completare, formularul de participare trebuie introdus în urna amplasatǎ la locația de unde a fost

 

• Formularele incomplete, incorecte sau ilizibile vor fi considerate invalide çi nu vor fi luate în considerare la selectarea câçtigǎtorilor.

 

• Organizatorul nu este responsabil pentru formularele pierdute, deteriorate sau neintroduse în urnele special destinate

în timpul Campaniei.

 

SECȚIUNEA 6. PREMII

• În cadrul Campaniei vor fi acordate urmǎtoarele premii:

Nr.	Tip de premiu	Descrierea premiului	Numǎrul de premii
1	Premiul principal	50 pachete de absorbante intime Kotex pentru fiecare premiu	50

*Fotografiile utilizate în materialele publicitare ale Campaniei au scop exclusiv de prezentare și nu atrag nicio răspundere

din partea Organizatorului.

 

• Modul în care participanții câçtigǎtori utilizeazǎ premiile este pe propria lor

 

• Organizatorul nu îçi asumǎ nicio rǎspundere cu privire la standardele de calitate ale premiilor Organizatorul este

exonerat de orice rǎspundere care decurge din acordarea respectivului premiu, în mǎsura permisǎ de legea aplicabilǎ.

 

• În cazul în care nu toate premiile sunt acordate pe durata Campaniei, acestea vor rǎmâne în posesia

 

SECȚIUNEA 7. SELECTAREA ȘI VALIDAREA CÂȘTIGĂTORILOR

• Câçtigǎtorii Campaniei vor fi selectați prin tragere la sorți din urna care conține toate formularele de participare valide,

dupǎ încheierea Campaniei. Tragerea la sorți va avea loc o singurǎ datǎ pentru toate premiile, în prezența unui reprezentant al Agenției, care acționeazǎ ca reprezentant autorizat al Organizatorului. Tragerea la sorți va avea loc la sediul Agenției.

 

• În cadrul tragerii la sorți vor fi selectați un numǎr total de 50 (cincizeci) de câçtigǎtori, precum çi un numǎr de 100 (una

sutǎ) de câçtigǎtori supleanți, în ordinea extragerii, care pot fi validați în cazul în care câçtigǎtorii inițiali nu îndeplinesc condițiile de validare.

 

• Dupǎ tragerea la sorți, câçtigǎtorii vor fi contactați telefonic la numǎrul indicat în formularul de participare, pentru

inițierea procesului de validare.

 

• Pentru validare, câçtigǎtorii trebuie sǎ se prezinte la o locație çi într-o perioadǎ prestabilite çi sǎ prezinte un act de identitate Datele din actul de identitate (nume çi prenume) trebuie sǎ coincidǎ cu informațiile din formularul de participare.

 

• Dacǎ un câçtigǎtor nu poate fi validat, refuzǎ premiul, refuzǎ sau nu se poate prezenta în orice circumstanțe la locația çi în perioada indicate, sau nu poate fi contactat, premiul va fi acordat unui câçtigǎtor supleant, în ordinea extragerii.

 

• Fiecare participant are dreptul de a câçtiga un singur premiu pe întreaga duratǎ a

 

• Câçtigǎtorii validați vor primi premiul în termen de 15 zile calendaristice de la validare, prin

 

• Dacǎ un premiu nu poate fi acordat din cauza neîndeplinirii de cǎtre participant a uneia sau mai multor condiții de validare prevǎzute în prezentul Regulament, Organizatorul va desemna primul câçtigǎtor supleant, în ordinea Procedura de validare se va aplica în mod similar tuturor supleanților.

 

• Dacǎ nici câçtigǎtorii inițiali, nici supleanții nu îndeplinesc condițiile de validare, premiul nu va fi acordat çi va rǎmâne în proprietatea Organizatorului.

 

• Câçtigǎtorii nu pot solicita contravaloarea în bani a premiilor, nu le pot înlocui cu alte bunuri çi nu pot modifica caracteristicile premiilor acordate.

 

• Pentru a intra în posesia premiului, câçtigǎtorii nu vor efectua nicio platǎ suplimentarǎ, indiferent de natura

 

• Neprezentarea unui act de identitate valabil ale cǎrui date (nume çi prenume) corespund cu cele din formularul de

participare va duce la invalidarea participǎrii câçtigǎtorilor, fǎrǎ nicio obligație din partea Organizatorului.

 

• Dacǎ documentele prezentate sunt valide, premiul se considerǎ predat în momentul semnǎrii procesului-verbal de predare-primire a premiului. Prin semnarea acestuia, câçtigǎtorul confirmǎ primirea premiului, care devine ulterior proprietatea sa.

 

• Lista finalǎ a câçtigǎtorilor validați va fi publicatǎ pe site-ul caredirect.com/moldova-kotex2026, în termen de maximum 40 (patruzeci) de zile calendaristice de la încheierea Campaniei.

 

SECȚIUNEA 8. REPROGRAMAREA TRAGERII LA SORȚI

• Organizatorul îçi rezervǎ dreptul de a reprograma tragerea la sorți în cazul unor circumstanțe neprevǎzute sau excepționale care împiedicǎ desfǎçurarea acesteia conform planului inițial. Astfel de situații pot include, dar nu se limiteazǎ la, defecțiuni tehnice, probleme hardware sau software ori alte circumstanțe aflate în afara controlului Organizatorului. În cazul reprogramǎrii tragerii la sorți, Organizatorul va informa participanții cu privire la noua datǎ.

 

• Reprogramarea tragerii la sorți nu dǎ dreptul participanților de a solicita despǎgubiri sau orice alte beneficii

suplimentare în afara celor prevǎzute în prezentul Regulament.

 

SECȚIUNEA 9. TAXE ȘI IMPOZITE

• Participanții la Campanie nu sunt supuçi niciunor

 

• În ceea ce priveçte premiile acordate, dacǎ este prevǎzut de lege, Organizatorul se obligǎ sǎ calculeze çi sǎ achite

impozitul datorat pentru venitul obținut de beneficiar, în conformitate cu articolul 901, alineatul 33 din Codul Fiscal.

 

SECȚIUNEA 10. RĂSPUNDEREA ORGANIZATORULUI

• Organizatorul nu îçi asumǎ rǎspunderea pentru niciun fel de daune suferite de câçtigǎtor sau de terțe pǎrți în legǎturǎ cu utilizarea premiului dupǎ ce acesta a fost acordat. Responsabilitatea Organizatorului înceteazǎ în momentul în care câçtigǎtorul intrǎ în posesia premiului çi semneazǎ procesul-verbal de predare-primire a premiului.

 

• Organizatorul nu este responsabil pentru lipsa/calitatea accesului la internet sau la servicii de telecomunicații ale Participanților, precum çi pentru orice costuri suportate de aceçtia în legǎturǎ cu aceste servicii.

 

• Imposibilitatea câçtigǎtorului de a intra în posesia premiului din motive independente de voința Organizatorului exonereazǎ Organizatorul de orice rǎspundere.

 

SECȚIUNEA 11. CONFIDENȚIALITATEA DATELOR

• Pe durata Campaniei, în scopurile indicate mai jos, Participanții furnizeazǎ Organizatorului date cu caracter personal, pe care Organizatorul le colecteazǎ direct çi/sau prin intermediul Agenției, le stocheazǎ çi le prelucreazǎ dupǎ cum urmeazǎ:

 

Persoanǎ vizatǎ	Date personale colectate	Scop
Participant	Prenume, nume, adresǎ de e-mail, numǎr de contact	Înregistrare, participare, desfǎçurarea de sondaje de marketing si pentru a primi mesaje çi oferte promoționale
Câçtigǎtor	Prenume, nume, adresǎ de e-mail, numǎr de telefon	Înregistrare, participare, validare finalǎ, acordarea premiilor,  anunțarea  premiilor,  desfǎçurarea  de

 

sondaje de marketing si pentru a primi mesaje çi oferte promoționale.

 

• Prin semnarea formularului de participare în aceastǎ Campanie, Participanții îçi dau consimțǎmântul çi înțeleg çi acceptǎ cǎ datele lor cu caracter personal vor fi prelucrate de cǎtre Organizator, direct çi prin intermediul Agenției, în scopul organizǎrii Campaniei, al selectǎrii, validǎrii çi anunțǎrii câçtigǎtorilor, al acordǎrii premiilor, precum çi pentru îndeplinirea obligațiilor financiare, contabile çi fiscale, precum çi pentru desfǎçurarea de sondaje de marketing si pentru a primi mesaje çi oferte promoționale.

 

• Participanții înțeleg çi acceptǎ cǎ prelucrarea datelor lor cu caracter personal în condițiile çi în scopurile prevǎzute în prezentul Regulament Oficial este esențialǎ pentru desfǎçurarea Campaniei.

 

• Baza de date creatǎ ca urmare a acestei Campanii este proprietatea

 

• Participanții, în calitate de persoane vizate, pot exercita urmǎtoarele drepturi în conformitate cu legislația aplicabilǎ privind protecția datelor: dreptul de informare, dreptul de acces la date, dreptul la rectificare, dreptul la çtergere, dreptul la opoziție, dreptul de a nu face obiectul unei decizii individuale automate, dreptul de a se adresa instanțelor de judecatǎ sau autoritǎții de supraveghere competente, dreptul la restricționarea prelucrǎrii, dreptul la portabilitatea datelor çi dreptul de a-çi retrage consimțǎmântul atunci când prelucrarea se bazeazǎ pe prezentul Regulament. Aceste drepturi pot fi exercitate direct la sediul Organizatorului sau prin notificare la adresa de e-mail: contact@caredirect.com

 

• Datele personale ale Participanților sunt prelucrate de cǎtre Organizator în baza consimțǎmântului acordat prin semnarea formularului de participare çi a raportului juridic stabilit prin acceptarea Regulamentului Campaniei, în scopul desfǎçurǎrii Campaniei, validǎrii, acordǎrii premiilor, anunțǎrii publice a câçtigǎtorilor çi desfǎçurǎrii de sondaje de marketing. Datele personale colectate pe parcursul Campaniei sunt, de asemenea, prelucrate în vederea respectǎrii legislației financiare, contabile çi fiscale, precum çi în scopuri de arhivare.

 

• Pentru acuratețea informațiilor çi verificǎri ulterioare, toate convorbirile telefonice dintre Organizator çi Participanți pot fi înregistrate.

 

• Organizatorul çi Agenția se angajeazǎ sǎ pǎstreze confidențialitatea datelor cu caracter personal çi sǎ implementeze mǎsuri tehnice çi organizatorice adecvate pentru protejarea acestor date împotriva pierderii, distrugerii accidentale sau ilegale, divulgǎrii sau accesului neautorizat, precum çi împotriva oricǎrei forme de prelucrare ilegalǎ. Participanții la aceastǎ Campanie declarǎ cǎ sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament, pe care le-au citit çi le-au înțeles integral.

 

• Organizatorul çi Agenția vor lua toate mǎsurile necesare pentru ca datele cu caracter personal sǎ fie prelucrate numai pe perioada necesarǎ atingerii scopurilor stabilite în prezentul Regulament. În vederea îndeplinirii obligațiilor legale, reglementare çi fiscale, datele de înregistrare ale participanților vor fi colectate çi pǎstrate astfel:

 

1. Datele câçtigǎtorilor, indiferent de valoarea premiului, vor fi prelucrate çi/sau pǎstrate de cǎtre Organizator pe durata çi dupǎ finalizarea Campaniei, pentru o perioadǎ minimǎ de 5 (cinci) ani de la desemnarea câçtigǎtorilor.

 

1. Datele participanților necâçtigǎtori vor fi prelucrate çi/sau pǎstrate de cǎtre Organizator pe durata Campaniei çi timp de 5 (cinci) ani dupǎ finalizarea Dupǎ aceastǎ perioadǎ, Organizatorul va çterge/distruge aceste date din sistemele de prelucrare çi stocare.

 

• Pentru orice întrebǎri sau solicitǎri privind datele lor cu caracter personal, participanții pot contacta urmǎtoarea adresǎ de e-mail: contact@caredirect.com

 

SECȚIUNEA 12. FORȚĂ MAJORĂ

• În sensul prezentelor Reguli, forța majorǎ înseamnǎ orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau

prevǎzut de cǎtre Organizator, inclusiv incapacitatea Organizatorului, din motive aflate în afara controlului sǎu, de a-çi îndeplini obligațiile prevǎzute în prezentele Reguli.

 

• Dacǎ un eveniment de forțǎ majorǎ împiedicǎ total sau parțial executarea Regulilor çi continuarea Campaniei sau o întârzie, Organizatorul este exonerat de rǎspundere pentru îndeplinirea obligațiilor sale pe perioada în care executarea este împiedicatǎ sau întârziatǎ. În cazul invocǎrii unui eveniment de forțǎ majorǎ, Organizatorul este obligat sǎ informeze Participanții la Campanie în termen de 5 zile lucrǎtoare de la apariția acestuia.

 

 

SECȚIUNEA 13. DISPOZIȚII FINALE

• Orice litigiu apǎrut între Participanți çi Organizator sau Agenție cu privire la orice aspect al Campaniei va fi soluționat pe cale amiabilǎ. Dacǎ acest lucru nu este posibil, litigiile vor fi soluționate de instanțele competente din Republica

 

SECȚIUNEA 14. DISPOZIȚII FINALE

• Prin participarea la aceastǎ Campanie, Participanții acceptǎ sǎ respecte çi sǎ se conformeze tuturor prevederilor,

termenilor çi condițiilor prezentelor Reguli.

 

• Regulile Campaniei sunt disponibile gratuit oricǎrui solicitant pe site-ul caredirect.com/moldova-kotex2026.

 

Prezentele Reguli Oficiale au fost semnate în 2 exemplare originale astǎzi, 24 aprilie 2026, la Chiçinǎu.

 

 

CARE DIRECT S.R.L. – Organizer Eugeniu Mihai

General Director

 

Semnǎturǎ:                       

 

MAXIMIZE S.R.L. – Agency

Diana Boico General Director

 

Semnǎturǎ: